Así trabajaría en segundo plano para Academia Vértice (idiomas y computación, Lima): recordatorios automáticos por WhatsApp antes y después del vencimiento, y una alerta a administración cuando el atraso pasa de 7 días. Usa "Avanzar un día" para ver cómo actúa solo, sin que nadie escriba nada.
Hoy es
Fin de la demo — así seguiría, mes tras mes, sin que nadie tenga que acordarse.
Cuentas por cobrar
Actividad automática
Qué está pasando aquí
1El sistema conoce la fecha de vencimiento de cada apoderado y escribe solo, en el momento exacto — antes, el mismo día y después del vencimiento.
2El tono sube según cuánto atraso hay: recordatorio amable, aviso de vencimiento, y aviso firme a los 3 días.
3Pasados 7 días sin pago, deja de insistirle al apoderado y avisa a administración para que alguien llame directamente.
4En cuanto se registra el pago, los recordatorios de ese ciclo se detienen — nadie recibe un mensaje de más.
¿Tu negocio cobra mensualidades o cuotas?
Colegios, academias, alquileres, ventas al crédito — cualquier cobro recurrente que hoy depende de que alguien se acuerde de escribir.